Descrição da função

O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência das operações diárias. As responsabilidades incluem gerir calendários, organizar documentos, coordenar reuniões e prestar apoio administrativo geral à equipa. Também tratará da correspondência, fará a manutenção do material de escritório e auxiliará em pequenas tarefas de gestão de projetos. Esta função requer uma atitude proativa, fortes capacidades organizacionais e capacidade de realizar multitarefas de forma eficaz. Será a espinha dorsal da empresa, garantindo uma comunicação tranquila e processos simplificados.

Responsabilidades

• Faça a gestão de agendas, compromissos e reuniões da equipa.

• Elaborar e organizar relatórios, documentos e apresentações.

• Tratar da correspondência por telefone, correio eletrónico e correio postal.

• Manter o inventário do escritório e encomendar os materiais necessários.

• Auxiliar na organização de eventos e sessões de formação da equipa.

• Apoiar a coordenação e o acompanhamento do projeto.

Requisitos

• Diploma de ensino secundário ou equivalente; certificações adicionais são uma vantagem.

• Mais de 2 anos de experiência administrativa ou de gestão de escritório.

• Excelentes capacidades organizacionais e de gestão de tempo.

• Fortes competências de comunicação verbal e escrita.

• Proficiência em aplicações de produtividade e ferramentas de agendamento.

Outros benefícios

• Bolsa mensal para instalação de teletrabalho.

• Oportunidades para o desenvolvimento de competências em ferramentas administrativas.

• Pacotes de viagens com desconto para uso pessoal.